Апостиль – форма подтверждения документов других государств, когда не нужно добавочное подтверждение. Правила выполнения процедуры определяются в Гаагской конвенции 1961 года. Подтвердить документы путём штампа-апостиля допускается в копии и в оригинале в ЗАГС в Белгороде.
Форма апостиля
Апостиль выглядит как квадратный штамп, где сверху расположена надпись на французском языке Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961), так же там должны быть перечисленные данные:
- город оформления процедуры;
- номер штампа;
- дата засвидетельствования;
- название организации в Белгороде, где был поставлен апостиль;
- название учреждения, чьим штампом был заверен документ;
- фамилия должность сотрудника, проверившего подлинность документа;
- страна, где был оформлен апостиль;
- подпись ответственного сотрудника.
Печать может быть выпущена как на французском +, + английском, так и на национальном языке государства, где были оформлены документы.
Где можно получить услугу
Для подтверждения легальности документа, необходимо посетить, на выбор:
- отдел ЗАГСа;
- ГИАЦ МВД Российской Федерации в Белгороде;
- отделение Минюста РФ. Документ легализуется только штампом той страны, где он был оформлен. Получение услуги через посольства консульские учреждения не предусмотрено.
Запрос апостиля производится через ведомства или структуры, где получены документ, справка или свидетельство:
- справки и свидетельства, выданные органами власти нотариально заверенные документы – представительство Минюста Российской Федерации;
- свидетельство о смерти рождении, регистрации брака или его расторжении – в отделе ЗАГСа по месту регистрации акта (органы ЗАГС в Белгороде могут не заверить свидетельства, выпущенные во времена СССР. Перед этим нужно будет сделать новый бланк документа);
- аттестаты, сертификаты, документы о присвоении учёной степени – Рособрнадзор;
- документы, о прохождении военной службы – представительство Министерства обороны РФ;
- справки материалы из государственных архивов – Федеральное архивное агентство, и так далее.
Список необходимых документов
Оформление подтверждения документов выполняется после предъявления:
- внутреннего паспорта РФ;
- справки, свидетельства, где необходимо поставить апостиль.
Стоимость оказания услуги
Чтобы оформить апостиль, придётся оплатить государственную пошлину в сумме 2.500 рублей. Сумма определена согласно пункту 48 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ.Сроки оформления
Услуга предоставляется:
- в течение пяти дней, если нет каких-либо сомнений в оригинальности документа либо указанной информации;
- до 30 рабочих дней, если нужно удостоверение печати или же подписи, поставленных на подаваемых справке свидетельстве.
Взаимное признание документов
РФ имеет заключённые международные договора о взаимном признании определённых видов документов. В список этих государств входят практически все страны Содружества Независимых Государств и ещё свыше двадцати гоударств. Документы, полученные в официальных органах таких стран, не предполагают оформления апостиля, достаточно выполнить их официальный перевод на русский язык.Основания для отказа в оказании услуги
Апостиль не удастся поставить, когда:
- человек обратился за услугой не там, где выдан документ;
- необходимо заверить документ для предоставления в стране, которая не подписала Гаагскую конвенцию;
- справка свидетельство заламинированы (в этом случае необходим дубликат);
- существуют признаки подделки, наличия исправлений;
- документ испорчен.
Многофункциональный центр “Мои Документы” — Белгород
Куда обратиться
| Название организации | Многофункциональный центр “Мои Документы” — Белгород |
| Район | Восточный |
 |
|
| Регион | Белгородская область |
| Когда работает | понедельник-пятница: с 08:00 до 20:00 суббота: с 08:00 до 14:00 |
| prmfc@mfc31.ru | |
| Сайт организации | http://www.mfc31.ru |
| Телефоны | 8 (800) 707-10-03 (контакт-центр) +7 (4722) 42-42-42 |
| Адрес учреждения | Белгородская область, Белгород, проспект Славы, 25 |
Карта и адрес
Многофункциональный центр “Мои документы” — Белгород
Куда обратиться
| Учреждение | Многофункциональный центр “Мои документы” — Белгород |
| В каком районе находится | Восточный |
|
|
|
| Какой адрес | Белгородская область, Белгород, улица Есенина, 9, корпус 4 |
| Режим работы | понедельник, среда-пятница: с 08:00 до 19:00 вторник: с 09:00 до 20:00 суббота: с 08:00 до 14:00 |
| prmfc@mfc31.ru | |
| Номера телефонов | 8 (800) 707-10-03 (контакт-центр) +7 (4722) 42-42-42 |
| Регион РФ | Белгородская область |
| Сайт учреждения | http://www.mfc31.ru |
Карта
Белгородское управление ЗАГС
Где оформить
| Учреждение | Белгородское управление ЗАГС |
| Район | Восточный |
 |
|
| Электронная почта | bel-upr@zags31.ru |
| Адрес | Белгородская область, Белгород, улица Попова, 14 |
| Режим работы | вторник-суббота: с 10:00 до 19:00, перерыв: с 14:00 до 15:00 |
| Телефоны | +7 (4722) 32-86-96 |
| В каком регионе | Белгородская область |
| Site | http://www.zags31.ru |
На карте
Восточный отдел ЗАГС
Организация
| Название организации | Восточный отдел ЗАГС |
| В каком районе находится | Восточный |
|
|
|
| Website | http://www.zags31.ru |
| Адрес | Белгородская область, Белгород, улица Князя Трубецкого, 68 |
| Режим работы | вторник-суббота: с 09:00 до 18:00, перерыв: с 13:00 до 14:00 |
| Номера телефонов | +7 (4722) 27-84-13 |
| Электронная почта | vostochniy@zags31.ru |
| В каком регионе РФ | Белгородская область |
На карте
Западный отдел ЗАГС
Где оформить
| Название учреждения | Западный отдел ЗАГС |
| В каком районе | Западный |
|
|
|
| Телефон | +7 (4722) 20-31-46 |
| Сайт организации | http://www.zags31.ru |
| Когда работает | понедельник-пятница: с 09:00 до 18:00, перерыв: с 13:00 до 14:00 |
| Какой адрес | Белгородская область, Белгород, улица Есенина, 9 |
| Электронная почта | zapadniy@zags31.ru |
| В каком регионе РФ находится | Белгородская область |