Апостиль – способ заверения документов других государств, когда не нужно специальное подтверждение. Нормы прохождения процедуры узаконены в Гаагской конвенции от 1961 года. Подтвердить документы путём апостиля допускается в оригинале и в копии в ЗАГС в Грайвороне.
Форма апостиля
Апостиль проставляется в виде квадратного штампа, в котором вверху расположена надпись на французском Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961), так же там должны быть перечисленные сведения:
- город оформления процедуры;
- фамилия должность человека, проверявшего подлинность документа;
- название учреждения, чьим штампом был засвидетельствован документ;
- регистрационный номер штампа;
- дата засвидетельствования;
- государство, где был оформлен документ;
- название учреждения в Грайвороне, где был оформлен апостиль;
- подпись ответственного лица.
Печать может быть сделана как на +, + английском французском, так и на национальном языке государства, где были оформлены бумаги.
Где можно получить услугу
Чтобы получить подтверждение легальности документа, нужно обратиться, одно из учреждений:
- ГИАЦ МВД Российской Федерации в Грайвороне;
- Отдел записи актов гражданского состояния;
- отделение Министерства юстиции РФ. Документ заверяется только штампом того государства, в котором он был выдан. Получение услуги через консульские учреждения посольства не предусмотрено.
Запрос апостиля производится через ведомства или структуры, в которых выданы справка, документ или свидетельство:
- справки и свидетельства, выданные органами власти нотариально заверенные документы – представительство Минюста Российской Федерации;
- документы, о прохождении военной службы – представительство Минобороны РФ;
- аттестаты, сертификаты, документы о присвоении учёной степени – Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки;
- свидетельство о смерти рождении, регистрации брака или его расторжении – в отделе записи актов гражданского состояния по месту регистрации акта (органы ЗАГС в Грайвороне могут не заверить свидетельства, выданные во времена СССР. Перед этим потребуется сделать новый образец документа);
- материалы справки из государственных архивов – Федеральное архивное агентство, и так далее.
Список необходимых документов
Оформление подтверждения документов выполняется после предоставления:
- внутреннего паспорта гражданина Российской Федерации;
- справки, свидетельства, где нужно поставить апостиль.
Стоимость оказания услуги
Если нужно оформить апостиль, необходимо оплатить государственную пошлину в размере 2.500 рублей. Размер пошлины определён согласно пункту 48 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации.Сроки оформления
Услуга предоставляется:
- в течение пяти дней, если нет каких-либо подозрений в оригинальности документа либо указанной информации;
- до 30 рабочих дней, когда требуется подтверждение печати или же подписи, на предъявленных справке свидетельстве.
Взаимное признание документов
РФ имеет заключённые международные договора о взаимном признании отдельных видов документов. В перечень таких стран вошли практически все страны СНГ а также свыше 20 гоударств. Документы, выданные официальными органами этих государств, не требуют оформления апостиля, довольно в официальном порядке перевести их на русский язык.Основания для отказа в оказании услуги
Апостиль не удастся поставить, если:
- человек захотел получить услугу не по месту выдачи;
- свидетельство справка заламинированы (в таком случае необходим дубликат);
- налицо признаки подделки, наличия исправлений;
- нужно заверить документ для предъявления в стране, которая не подписала Гаагскую конвенцию;
- документ испорчен.
Многофункциональный центр “Мои документы” — Грайворон
Учреждение
| Название | Многофункциональный центр “Мои документы” — Грайворон |
| Район | Грайворонский |
 |
|
| Website | http://www.mfc31.ru |
| В каком регионе РФ находится | Белгородская область |
| Адрес организации | Белгородская область, Грайворонский район, Грайворон, улица Ленина, 13б |
| Телефонный номер | 8 (800) 707-10-03 (контакт-центр) +7 (4722) 42-42-42 |
| Электронная почта | prmfc@mfc31.ru |
| Когда работает | понедельник-четверг: с 08:00 до 18:00 пятница: с 08:00 до 20:00 суббота: с 08:00 до 16:00 |
Карта проезда
Грайворонский отдел ЗАГС
Куда обращаться
| Учреждение | Грайворонский отдел ЗАГС |
| В каком районе | Грайворонский |
 |
|
| Телефон | +7 (47261) 4-54-58 |
| Регион | Белгородская область |
| Сайт | http://www.zags31.ru |
| Адрес организации | Белгородская область, Грайворонский район, Грайворон, улица Ленина, 22е |
| graivoron@zags31.ru | |
| Время работы | вторник-суббота: с 08:00 до 17:00, перерыв: с 12:00 до 13:00 |