Апостиль – способ заверения документов других стран, когда не нужно специальное подтверждение. Правила прохождения процедуры определяются в Гаагской конвенции от 1961 года. Оформить бумаги методом штампа-апостиля можно в оригинале и в копии в ЗАГС в Наволоках.
Форма апостиля
Апостиль проставляется в виде квадратного штампа, в котором вверху расположена надпись на французском Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961), который должен содержать такие данные:
- должность фамилия сотрудника, который проверял подлинность документа;
- название учреждения, чьим штампом был засвидетельствован документ;
- регистрационный номер штампа;
- город оформления процедуры;
- государство, где был оформлен документ;
- название учреждения в Наволоках, где был оформлен апостиль;
- дата легализации;
- подпись ответственного лица.
Отметка может быть выпущена как на французском +, + английском, так и на языке государства, где были легализованы документы.
Где можно получить услугу
Чтобы получить подтверждение легальности документа, необходимо посетить, одно из учреждений:
- отдел ЗАГСа;
- Федеральное казенное учреждение «Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел Российской Федерации» в Наволоках;
- отделение Министерства юстиции РФ. Документ легализуется только штампом того государства, в котором он был получен. Оформление услуги через консульские учреждения посольства не предусмотрено.
Требование апостиля производится через ведомства или структуры, где получены документ, справка или свидетельство:
- свидетельство о смерти рождении, регистрации брака или его расторжении – в отделе ЗАГСа по месту регистрации акта (органы ЗАГС в Наволоках могут отказать в заверении свидетельств, оформленные во времена СССР. Сначала будет необходимо обновить образец документа);
- аттестаты, сертификаты, документы о присвоении учёной степени – Рособрнадзор;
- документы, связанные с прохождением военной службы – представительство Минобороны Российской Федерации;
- справки и свидетельства, выданные органами власти нотариально заверенные документы – представительство Министерства юстиции Российской Федерации;
- справки материалы из государственных архивов – Федеральное архивное агентство, и так далее.
Список документов
Оформление подтверждения документов выполняется после предъявления:
- внутреннего паспорта гражданина РФ;
- справки, свидетельства, где нужно поставить апостиль.
Стоимость оказания услуги
Чтобы оформить апостиль, придётся оплатить госпошлину в сумме 2.500 рублей. Сумма определена согласно пп. 48 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ.Сроки оформления
Услуга предоставляется:
- в течение пяти дней, если отсутствуют какие-либо подозрения в подлинности документа или приведённой информации;
- до тридцати рабочих дней, если нужно удостоверение печати или же подписи, на подаваемых свидетельстве справке.
Взаимное признание документов
РФ заключила международные договора о взаимном признании некоторых видов документов. В список таких государств входят практически все субъекты СНГ и ещё более двадцати гоударств. Документы, выданные официальными органами таких государств, не требуют получения апостиля, достаточно выполнить их официальный перевод на русский язык.Основания для отказа в оказании услуги
Апостиль не удастся поставить, если:
- обнаружены признаки фальсификации, наличия исправлений;
- справка свидетельство заламинированы (в этом случае потребуется дубликат);
- необходимо заверить документ для предоставления в стране, которая не подписала Гаагскую конвенцию;
- человек обратился за услугой не по месту выдачи;
- документ испорчен.
Территориально обособленное структурное подразделение МФЦ — Наволоки
Учреждение
| Название | Территориально обособленное структурное подразделение МФЦ — Наволоки |
| Район | Кинешемский |
 |
|
| Телефонный номер | +7 (4932) 93-30-80 +7 (49331) 9-79-11 (добавочный 207) |
| info@mfc.ivanovoobl.ru mfc-kineshma@yandex.ru | |
| В каком регионе РФ | Ивановская область |
| Сайт | http://mfc.ivanovoobl.ru |
| Адрес организации | Ивановская область, Кинешемский район, Наволоки, улица Ульянова, 6а |
| Время работы | понедельник: с 08:30 до 15:00 вторник, среда: с 08:30 до 16:00 |