Апостиль – способ засвидетельствования документов других стран, когда не требуется добавочное подтверждение. Правила выполнения процедуры узаконены Гаагской конвенцией от 1961 года. Легализовать бумаги методом апостиля разрешено в копии и в оригинале в ЗАГС в поселке Чкаловский.
Форма апостиля
Апостиль представляет собой квадратный штамп, где вверху расположена надпись на французском Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961), который должен содержать перечисленные данные:
- город оформления процедуры;
- название организации в поселке Чкаловский, где был оформлен апостиль;
- должность фамилия человека, проверившего подлинность документа;
- государство, где был оформлен апостиль;
- дата засвидетельствования;
- наименование учреждения, чьим штампом был подтверждён документ;
- номер штампа;
- подпись ответственного лица.
Отметка может быть выпущена как на французском +, + английском, так и на национальном языке государства, где были легализованы бумаги.
Где можно получить услугу
Для подтверждения легальности документа, следует обратиться, на выбор:
- ГИАЦ МВД РФ в поселке Чкаловский;
- Отдел записи актов гражданского состояния;
- отделение Минюста Российской Федерации. Документ легализуется только штампом того государства, в котором он был оформлен. Оформление через посольства консульские учреждения не производится.
Запрос апостиля проводится через структуры или ведомства, где выданы документ, справка или свидетельство:
- аттестаты, сертификаты, документы о присвоении учёной степени – Рособрнадзор;
- документы, связанные с прохождением военной службы – представительство МО РФ;
- свидетельство о смерти рождении, регистрации брака или его расторжении – в отделе записи актов гражданского состояния по месту регистрации акта (органы записи актов гражданского состояния в поселке Чкаловский могут не заверить свидетельства, выданные во времена Советского союза. Перед этим нужно будет обновить бланк документа);
- нотариально заверенные документы справки и свидетельства, выданные органами власти – представительство Минюста Российской Федерации;
- материалы справки из госархивов – Федеральное архивное агентство, и так далее.
Список необходимых документов
Оформление подтверждения документов происходит после предъявления:
- внутреннего паспорта РФ;
- справки, свидетельства, где нужно поставить апостиль.
Стоимость услуги
Чтобы оформить апостиль, требуется внести государственную пошлину в сумме 2.500 рублей. Размер пошлины определён согласно пп. 48 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ.Сроки оформления
Услуга выполняется:
- в течение пяти дней, если отсутствуют какие-либо сомнения в оригинальности документа или приведённой информации;
- до тридцати рабочих дней, когда требуется подтверждение печати либо подписи, на предъявленных справке свидетельстве.
Взаимное признание документов
Российская Федерация имеет заключённые международные договора о взаимном признании определённых видов документов. В список таких стран входят, в основном, все субъекты Содружества Независимых Государств а также более 20 субъектов международного права. Документы, полученные в официальных органах этих государств, не предполагают получения апостиля, достаточно в официальном порядке перевести их на русский язык.Основания для отказа в оказании услуги
Апостиль не удастся поставить, если:
- гражданин захотел получить услугу не по месту выдачи;
- необходимо заверить документ для предъявления в стране, которая не подписала Гаагскую конвенцию;
- налицо признаки фальсификации, наличия исправлений;
- свидетельство справка заламинированы (в таком случае потребуется дубликат);
- документ испорчен.
