Апостиль – способ заверения документов других государств, когда не нужно дополнительное подтверждение. Правила выполнения процедуры узаконены в Гаагской конвенции от 1961 года. Подтвердить документы путём штампа-апостиля допускается в копии и в оригинале в ЗАГС в поселке Искателей.
Форма апостиля
Апостиль выглядит как квадратный штамп, в котором сверху есть надпись на французском Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961), так же там должны быть перечисленные сведения:
- должность фамилия сотрудника, который проверил подлинность документа;
- государство, где был оформлен документ;
- название организации, чьим штампом был засвидетельствован документ;
- регистрационный номер штампа;
- дата легализации;
- город проведения процедуры;
- название организации в поселке Искателей, где был оформлен апостиль;
- подпись ответственного лица.
Печать может быть выпущена как на +, + английском французском, так и на языке государства, где были легализованы бумаги.
Где можно получить услугу
Для подтверждения легитимности документа, необходимо обратиться, на выбор:
- отдел ЗАГСа;
- Федеральное казенное учреждение «Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел Российской Федерации» в поселке Искателей;
- отделение Минюста РФ. Документ легализуется только штампом того государства, в котором он был получен. Получение через посольства консульские учреждения не предусмотрено.
Запрос апостиля производится через структуры или ведомства, в которых получены справка, документ или свидетельство:
- документы, связанные с прохождением военной службы – представительство Министерства обороны РФ;
- свидетельство о рождении смерти, регистрации брака или его расторжении – в отделе ЗАГСа по месту регистрации акта (органы ЗАГС в поселке Искателей могут отказать в заверении свидетельств, выпущенные во времена Советского союза. Перед этим потребуется обновить образец документа);
- справки и свидетельства, выданные органами власти нотариально заверенные документы – представительство Минюста РФ;
- аттестаты, сертификаты, документы о присвоении учёной степени – Рособрнадзор;
- материалы справки из госархивов – Федеральное архивное агентство, и так далее.
Список документов
Процедура легализации документов происходит после предъявления:
- внутреннего паспорта гражданина РФ;
- справки, свидетельства, где требуется поставить апостиль.
Стоимость услуги
Если нужно оформить апостиль, необходимо оплатить государственную пошлину в размере 2.500 рублей. Размер пошлины определён согласно пункту 48 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации.Сроки оформления
Услуга предоставляется:
- в течение 5 дней, если отсутствуют какие-либо сомнения в подлинности документа либо приведённой информации;
- до 30 рабочих дней, когда требуется подтверждение печати либо подписи, поставленных на предъявленных свидетельстве справке.
Взаимное признание документов
Российская Федерация имеет заключённые международные договора о взаимном признании отдельных видов документов. В перечень таких стран входят практически все страны СНГ а также более двадцати субъектов международного права. Документы, выданные официальными органами этих стран, не требуют получения апостиля, достаточно в официальном порядке перевести их на русский язык.Основания для отказа в оказании услуги
Апостиль не удастся поставить, если:
- нужно легализовать документ для предъявления в стране, которая не подписала Гаагскую конвенцию;
- свидетельство справка заламинированы (в этом случае нужно сделать дубликат);
- налицо признаки подделки, наличия исправлений;
- гражданин обратился за услугой не по месту выдачи;
- документ испорчен.
Многофункциональный центр — Искателей
Учреждение
| Название учреждения | Многофункциональный центр — Искателей |
| В каком районе | Заполярный |
 |
|
| Адрес учреждения | Ненецкий автономный округ, Заполярный район, поселок Искателей, улица Губкина, 3б |
| В каком регионе РФ | Ненецкий автономный округ |
| mail@mfc.adm-nao.ru | |
| Номер телефона | +7 (81853) 2-19-10 +7 (81853) 2-15-97 |
| Сайт учреждения | http://mfc.adm-nao.ru |
| Режим работы | понедельник, пятница: с 09:00 до 18:00 вторник, среда: с 09:00 до 20:00 четверг: с 09:00 до 19:00 суббота: с 10:00 до 14:00 |