Апостиль – форма засвидетельствования документов других государств, когда не нужно специальное подтверждение. Нормы прохождения процедуры определены в Гаагской конвенции 1961 года. Подтвердить документы путём штампа-апостиля можно в оригинале и в копии в ЗАГС в поселке Коммунистический.
Форма апостиля
Апостиль выглядит как квадратный штамп, в котором сверху есть надпись на французском Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961), так же там должны быть следующие данные:
- регистрационный номер штампа;
- город проведения процедуры;
- фамилия должность человека, проверившего подлинность документа;
- наименование учреждения в поселке Коммунистический, где был поставлен апостиль;
- государство, где был засвидетельствован апостиль;
- наименование организации, чьим штампом был заверен документ;
- дата засвидетельствования;
- подпись ответственного сотрудника.
Печать может быть выпущена как на +, + английском французском, так и на языке государства, где были оформлены бумаги.
Где можно получить услугу
Чтобы получить подтверждение легальности документа, следует обратиться, на выбор:
- Отдел записи актов гражданского состояния;
- Федеральное казенное учреждение «Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел Российской Федерации» в поселке Коммунистический;
- отделение Министерства юстиции РФ. Документ легализуется только штампом той страны, где он был получен. Получение услуги через консульские учреждения посольства не предусмотрено.
Запрос апостиля производится через структуры или ведомства, в которых получены документ, справка или свидетельство:
- нотариально заверенные документы справки и свидетельства, выданные органами власти – представительство Министерства юстиции Российской Федерации;
- аттестаты, сертификаты, документы о присвоении учёной степени – Рособрнадзор;
- документы, о прохождении военной службы – представительство МО Российской Федерации;
- свидетельство о смерти рождении, регистрации брака или его расторжении – в отделе ЗАГСа по месту регистрации акта (органы записи актов гражданского состояния в поселке Коммунистический могут не заверить свидетельства, оформленные во времена Советского союза. Перед этим нужно будет сделать новый бланк документа);
- справки материалы из государственных архивов – Федеральное архивное агентство, и так далее.
Список необходимых документов
Оформление легализации документов выполняется после подачи:
- внутреннего паспорта РФ;
- справки, свидетельства, где нужно поставить апостиль.
Стоимость оказания услуги
Если нужно оформить апостиль, необходимо оплатить госпошлину в сумме 2.500 рублей. Размер пошлины определён согласно пп. 48 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ.Сроки оформления
Услуга предоставляется:
- в течение 5 дней, если отсутствуют какие-либо подозрения в подлинности документа или приведённой информации;
- до тридцати рабочих дней, когда нужно подтверждение печати или же подписи, поставленных на предъявленных справке свидетельстве.
Взаимное признание документов
Российская Федерация имеет заключённые международные договора о взаимном признании некоторых видов документов. В список таких стран входят практически все субъекты СНГ а также свыше 20 субъектов международного права. Документы, полученные в официальных органах таких государств, не требуют получения апостиля, довольно заказать их официальный перевод на русский язык.Основания для отказа в оказании услуги
Апостиль не ставится, когда:
- человек обратился за услугой не по месту выдачи;
- необходимо заверить документ для использования в стране, которая не подписала Гаагскую конвенцию;
- налицо признаки подделки, наличия исправлений;
- свидетельство справка заламинированы (в этом случае потребуется дубликат);
- документ испорчен.
Территориально обособленное структурное подразделение МФЦ — Коммунистический
Организация
| Название учреждения | Территориально обособленное структурное подразделение МФЦ — Коммунистический |
| В каком районе находится | Советский |
 |
|
| Режим работы | нет информации |
| Телефоны | +7 (34675) 4-60-38 |
| Адрес организации | Ханты-Мансийский автономный округ, Советский район, поселок Коммунистический, Северная улица, 13 |
| В каком регионе РФ находится | Ханты-Мансийский автономный округ |
| Электронная почта | |
| Сайт учреждения | http://mfc.admhmao.ru |