Апостиль – способ засвидетельствования документов других стран, когда не требуется специальное подтверждение. Правила выполнения процедуры определяются Гаагской конвенцией от 1961 года. Оформить документы методом штампа-апостиля допускается в копии и в оригинале в ЗАГС в поселке Новоивановский.
Форма апостиля
Апостиль представляет собой квадратный штамп, в котором сверху имеется надпись на французском языке Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961), который должен содержать такие сведения:
- страна, где был оформлен документ;
- дата легализации;
- должность фамилия человека, проверявшего подлинность документа;
- город проведения процедуры;
- наименование организации, чьим штампом был подтверждён документ;
- наименование учреждения в поселке Новоивановский, где был поставлен апостиль;
- номер штампа;
- подпись ответственного сотрудника.
Печать может быть сделана как на +, + английском французском, так и на национальном языке государства, где были оформлены документы.
Где можно получить услугу
Чтобы получить подтверждение легитимности документа, следует обратиться, одно из учреждений:
- Отдел записи актов гражданского состояния;
- Главный информационно-аналитический центр МВД РФ в поселке Новоивановский;
- отделение Министерства юстиции Российской Федерации. Документ заверяется только штампом той страны, где он был оформлен. Получение услуги через консульские учреждения посольства не производится.
Запрос апостиля производится через структуры или ведомства, в которых получены документ, справка или свидетельство:
- свидетельство о рождении смерти, регистрации брака или его расторжении – в отделе ЗАГСа по месту регистрации акта (органы записи актов гражданского состояния в поселке Новоивановский могут отказать в заверении свидетельств, выпущенные во времена СССР. Перед этим нужно будет обновить образец документа);
- справки и свидетельства, выданные органами власти нотариально заверенные документы – представительство Министерства юстиции РФ;
- аттестаты, сертификаты, документы о присвоении учёной степени – Рособрнадзор;
- документы, связанные с прохождением военной службы – представительство МО Российской Федерации;
- материалы справки из государственных архивов – Федеральное архивное агентство, и так далее.
Список необходимых документов
Оформление подтверждения документов выполняется после предъявления:
- внутреннего паспорта гражданина Российской Федерации;
- справки, свидетельства, где нужно поставить апостиль.
Стоимость услуги
Если нужно получить апостиль, требуется оплатить государственную пошлину в сумме 2,5 тысячи рублей. Размер пошлины определён согласно пп. 48 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ.Сроки оформления
Услуга выполняется:
- на протяжении пяти дней, если отсутствуют какие-либо подозрения в подлинности документа либо приведённой информации;
- до 30 рабочих дней, если необходимо подтверждение печати либо подписи, поставленных на предъявленных свидетельстве справке.
Взаимное признание документов
Российская Федерация имеет заключённые международные договора о взаимном признании отдельных видов документов. В список таких стран входят, в основном, все субъекты Содружества Независимых Государств и ещё свыше двадцати гоударств. Документы, выданные официальными органами этих стран, не предполагают получения апостиля, довольно заказать их официальный перевод на русский язык.Основания для отказа в оказании услуги
Апостиль не ставится, если:
- гражданин захотел получить услугу не там, где выдан документ;
- налицо признаки подделки, наличия исправлений;
- справка свидетельство заламинированы (в этом случае нужно заказать дубликат);
- необходимо легализовать документ для использования в стране, которая не является подписантом Гаагской конвенции;
- документ повреждён.
Территориально обособленное структурное подразделение МФЦ — Новоивановский
Где оформить
| Учреждение | Территориально обособленное структурное подразделение МФЦ — Новоивановский |
| В каком районе находится | Чебулинский |
 |
|
| В каком регионе РФ | Кемеровская область |
| Адрес | Кемеровская область, Чебулинский район, поселок Новоивановский, Садовая улица, 7 |
| Сайт организации | http://моидокументы42.рф |
| admin@mfc-kemerovo.ru mfc.dnm@yandex.ru | |
| Режим работы | пятница: с 09:00 до 13:00 |
| Номера телефонов | +7 (3842) 77-21-79 +7 (38444) 3-41-05 |