Апостиль – форма подтверждения документов других государств, когда не требуется дополнительное подтверждение. Правила прохождения процедуры узаконены Гаагской конвенцией от 1961 года. Легализовать бумаги методом штампа-апостиля можно в оригинале и в копии в ЗАГС в поселке Новопокровский.
Форма апостиля
Апостиль представляет собой квадратный штамп, в котором сверху расположена надпись на французском Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961), который должен содержать следующие данные:
- наименование организации в поселке Новопокровский, где был поставлен апостиль;
- номер штампа;
- страна, где был оформлен апостиль;
- наименование учреждения, чьим штампом был скреплён документ;
- дата легализации;
- должность фамилия сотрудника, проверившего подлинность документа;
- город оформления процедуры;
- подпись ответственного лица.
Отметка может быть сделана как на французском +, + английском, так и на языке государства, где были легализованы бумаги.
Где можно получить услугу
Для подтверждения легальности документа, необходимо обратиться, одно из учреждений:
- Федеральное казенное учреждение «Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел Российской Федерации» в поселке Новопокровский;
- отдел ЗАГСа;
- отделение Министерства юстиции РФ. Документ заверяется только штампом того государства, в котором он был выдан. Получение через консульские учреждения посольства не предусмотрено.
Требование апостиля производится через структуры или ведомства, в которых получены документ, справка или свидетельство:
- свидетельство о рождении смерти, регистрации брака или его расторжении – в отделе записи актов гражданского состояния по месту регистрации акта (органы записи актов гражданского состояния в поселке Новопокровский могут отказать в заверении свидетельств, выданные во времена Советского союза. Перед этим нужно будет обновить бланк документа);
- документы, связанные с прохождением военной службы – представительство Министерства обороны Российской Федерации;
- аттестаты, сертификаты, документы о присвоении учёной степени – Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки;
- нотариально заверенные документы справки и свидетельства, выданные органами власти – представительство Министерства юстиции РФ;
- материалы справки из госархивов – Федеральное архивное агентство, и так далее.
Список необходимых документов
Оформление легализации документов происходит после подачи:
- внутреннего паспорта гражданина Российской Федерации;
- справки, свидетельства, где необходимо поставить апостиль.
Стоимость оказания услуги
Чтобы получить апостиль, необходимо оплатить государственную пошлину в размере 2.500 рублей. Размер пошлины определён согласно пункту 48 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации.Сроки оформления
Услуга выполняется:
- на протяжении пяти дней, если нет каких-либо подозрений в оригинальности документа или приведённой информации;
- до тридцати рабочих дней, когда необходимо удостоверение печати либо подписи, на подаваемых справке свидетельстве.
Взаимное признание документов
РФ имеет заключённые международные договора о взаимном признании отдельных видов документов. В список таких государств вошли практически все субъекты СНГ и ещё более двадцати субъектов международного права. Документы, полученные в официальных органах этих государств, не предполагают оформления апостиля, достаточно иметь их официальный перевод на русский язык.Основания для отказа в оказании услуги
Апостиль не удастся поставить, когда:
- требуется заверить документ для использования в стране, которая не подписала Гаагскую конвенцию;
- справка свидетельство заламинированы (в таком случае потребуется дубликат);
- обнаружены признаки подделки, наличия исправлений;
- гражданин обратился за услугой не там, где выдан документ;
- документ испорчен.
Территориально обособленное структурное подразделение МФЦ — Новопокровский
Где оформить
| Название организации | Территориально обособленное структурное подразделение МФЦ — Новопокровский |
| В каком районе находится | Новохоперский |
 |
|
| Телефоны | +7 (473) 226-99-99 (горячая линия) +7 (47353) 3-11-16 |
| Адрес учреждения | Воронежская область, Новохоперский район, поселок Новопокровский, улица Калинина, 1 |
| Website | http://mydocuments36.ru |
| В каком регионе | Воронежская область |
| Когда работает | пятница: с 12:30 до 16:30 |
| mfc@govvrn.ru eglushhenko@govvrn.ru |