Апостиль – способ заверения документов других государств, когда не требуется специальное подтверждение. Правила выполнения процедуры определены в Гаагской конвенции 1961 года. Подтвердить бумаги методом апостиля допускается в оригинале и в копии в ЗАГС в поселке Новый Свет.
Форма апостиля
Апостиль проставляется в виде квадратного штампа, где вверху расположена надпись на французском языке Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961), который должен содержать перечисленные данные:
- город проведения процедуры;
- наименование организации в поселке Новый Свет, где был оформлен апостиль;
- государство, где был оформлен апостиль;
- регистрационный номер штампа;
- наименование учреждения, чьим штампом был подтверждён документ;
- дата засвидетельствования;
- фамилия должность сотрудника, проверившего подлинность документа;
- подпись ответственного лица.
Печать может быть выпущена как на +, + английском французском, так и на национальном языке государства, где были легализованы бумаги.
Где можно получить услугу
Чтобы получить подтверждение легальности документа, следует посетить, одно из учреждений:
- Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел Российской Федерации в поселке Новый Свет;
- отдел ЗАГСа;
- отделение Минюста РФ. Документ легализуется только штампом того государства, в котором он был оформлен. Оформление услуги через посольства консульские учреждения не производится.
Запрос апостиля проводится через структуры или ведомства, в которых получены справка, документ или свидетельство:
- документы, связанные с прохождением военной службы – представительство Министерства обороны РФ;
- свидетельство о рождении смерти, регистрации брака или его расторжении – в отделе записи актов гражданского состояния по месту регистрации акта (органы записи актов гражданского состояния в поселке Новый Свет могут отказать в заверении свидетельств, выпущенные во времена Советского союза. Сначала потребуется обновить образец документа);
- аттестаты, сертификаты, документы о присвоении учёной степени – Рособрнадзор;
- справки и свидетельства, выданные органами власти нотариально заверенные документы – представительство Министерства юстиции Российской Федерации;
- справки материалы из государственных архивов – Федеральное архивное агентство, и так далее.
Список необходимых документов
Оформление легализации документов происходит после предъявления:
- внутреннего паспорта гражданина РФ;
- справки, свидетельства, где необходимо поставить апостиль.
Стоимость оказания услуги
Если нужно оформить апостиль, придётся оплатить государственную пошлину в размере 2,5 тысячи рублей. Сумма определена согласно пп. 48 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации.Сроки оформления
Услуга выполняется:
- в течение 5 дней, если нет каких-либо сомнений в подлинности документа либо приведённой информации;
- до тридцати рабочих дней, когда нужно удостоверение печати либо подписи, поставленных на предъявленных свидетельстве справке.
Взаимное признание документов
РФ заключила международные договора о взаимном признании некоторых видов документов. В список этих государств входят практически все субъекты Содружества Независимых Государств а также более двадцати гоударств. Документы, полученные в официальных органах этих государств, не предполагают получения апостиля, довольно в официальном порядке перевести их на русский язык.Основания для отказа в оказании услуги
Апостиль не ставится, если:
- налицо признаки фальсификации, наличия исправлений;
- необходимо легализовать документ для предоставления в стране, которая не является подписантом Гаагской конвенции;
- гражданин захотел получить услугу не там, где выдан документ;
- свидетельство справка заламинированы (в таком случае необходим дубликат);
- документ испорчен.
Удаленное рабочее место МФЦ — Новый Свет
Куда обращаться
| Название | Удаленное рабочее место МФЦ — Новый Свет |
| В каком районе находится | Гатчинский |
 |
|
| В каком регионе | Ленинградская область |
| Время работы | понедельник-пятница: с 10:00 до 18:00, перерыв: с 12:00 до 16:00 |
| Почта | info@mfc47.ru |
| Телефоны | 8 (800) 500-00-47 |
| Сайт организации | http://mfc47.ru |
| Адрес | Ленинградская область, Гатчинский район, поселок Новый Свет, 72 |