Апостиль – форма заверения документов других стран, когда не требуется специальное подтверждение. Нормы прохождения процедуры определены в Гаагской конвенции 1961 года. Легализовать бумаги методом штампа-апостиля допускается в оригинале и в копии в ЗАГС в поселке Октябрьский.
Форма апостиля
Апостиль представляет собой квадратный штамп, в котором сверху расположена надпись на французском языке Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961), так же там должны быть такие сведения:
- государство, где был оформлен документ;
- название учреждения, чьим штампом был подтверждён документ;
- город оформления процедуры;
- дата засвидетельствования;
- название учреждения в поселке Октябрьский, где был поставлен апостиль;
- регистрационный номер штампа;
- фамилия должность человека, который проверял подлинность документа;
- подпись ответственного сотрудника.
Печать может быть сделана как на +, + английском французском, так и на национальном языке государства, где были легализованы документы.
Где можно получить услугу
Для подтверждения легальности документа, необходимо посетить, одно из учреждений:
- Главный информационно-аналитический центр МВД РФ в поселке Октябрьский;
- Отдел записи актов гражданского состояния;
- отделение Министерства юстиции РФ. Документ легализуется только штампом того государства, в котором он был оформлен. Оформление услуги через консульские учреждения посольства не предусмотрено.
Запрос апостиля производится через ведомства или структуры, где выданы справка, документ или свидетельство:
- свидетельство о смерти рождении, регистрации брака или его расторжении – в отделе ЗАГСа по месту регистрации акта (органы записи актов гражданского состояния в поселке Октябрьский могут не заверить свидетельства, выданные во времена СССР. Перед этим потребуется обновить образец документа);
- документы, о прохождении военной службы – представительство Минобороны РФ;
- нотариально заверенные документы справки и свидетельства, выданные органами власти – представительство Министерства юстиции Российской Федерации;
- аттестаты, сертификаты, документы о присвоении учёной степени – Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки;
- материалы справки из госархивов – Федеральное архивное агентство, и так далее.
Список необходимых документов
Процедура подтверждения документов происходит после предъявления:
- внутреннего паспорта гражданина РФ;
- справки, свидетельства, где требуется поставить апостиль.
Стоимость оказания услуги
Чтобы получить апостиль, необходимо внести госпошлину в сумме 2.500 рублей. Размер пошлины определён согласно пп. 48 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ.Сроки оформления
Услуга предоставляется:
- на протяжении пяти дней, если нет каких-либо сомнений в оригинальности документа либо приведённой информации;
- до 30 рабочих дней, когда необходимо удостоверение печати или же подписи, поставленных на предъявленных справке свидетельстве.
Взаимное признание документов
Российская Федерация заключила международные договора о взаимном признании отдельных видов документов. В список таких стран входят практически все субъекты Содружества Независимых Государств а также свыше 20 гоударств. Документы, полученные в официальных органах таких государств, не предполагают получения апостиля, довольно в официальном порядке перевести их на русский язык.Основания для отказа в оказании услуги
Апостиль не удастся поставить, если:
- обнаружены признаки фальсификации, наличия исправлений;
- справка свидетельство заламинированы (в таком случае понадобится дубликат);
- необходимо легализовать документ для использования в стране, которая не подписала Гаагскую конвенцию;
- гражданин обратился за услугой не по месту выдачи;
- документ повреждён.
Территориально обособленное структурное подразделение МФЦ — Октябрьский
Куда обратиться
| Название организации | Территориально обособленное структурное подразделение МФЦ — Октябрьский |
| В каком районе | Кяхтинский |
 |
|
| Часы работы | четверг: с 08:30 до 12:30 |
| Адрес учреждения | Республика Бурятия, Кяхтинский район, поселок Октябрьский, Дорожная улица, 9 |
| Номер телефона | +7 (3012) 287-287 (call-центр) +7 (30142) 4-12-97 |
| Регион РФ | Бурятия (республика) |
| Website | http://mfc.govrb.ru |
| Почта | info@mfc.govrb.ru |