Апостиль – форма заверения документов других государств, когда не требуется добавочное подтверждение. Правила прохождения процедуры прописаны Гаагской конвенцией от 1961 года. Подтвердить бумаги путём штампа-апостиля разрешено в оригинале и в копии в ЗАГС в поселке Октябрьский.
Форма апостиля
Апостиль выглядит как квадратный штамп, где вверху есть надпись на французском языке Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961), так же там должны быть следующие данные:
- дата легализации;
- регистрационный номер штампа;
- фамилия должность человека, проверявшего подлинность документа;
- город оформления процедуры;
- наименование учреждения, чьим штампом был скреплён документ;
- страна, где был засвидетельствован апостиль;
- название организации в поселке Октябрьский, где был поставлен апостиль;
- подпись ответственного лица.
Печать может быть сделана как на французском +, + английском, так и на национальном языке государства, где были легализованы документы.
Где можно получить услугу
Для подтверждения легитимности документа, необходимо обратиться, одно из учреждений:
- Федеральное казенное учреждение «Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел Российской Федерации» в поселке Октябрьский;
- Отдел записи актов гражданского состояния;
- отделение Министерства юстиции РФ. Документ легализуется только штампом того государства, в котором он был получен. Оформление через посольства консульские учреждения не предусмотрено.
Требование апостиля проводится через структуры или ведомства, в которых получены документ, справка или свидетельство:
- аттестаты, сертификаты, документы о присвоении учёной степени – Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки;
- свидетельство о рождении смерти, регистрации брака или его расторжении – в отделе ЗАГСа по месту регистрации акта (органы записи актов гражданского состояния в поселке Октябрьский могут не заверить свидетельства, выпущенные во времена Советского союза. Сначала будет необходимо сделать новый образец документа);
- документы, о прохождении военной службы – представительство МО Российской Федерации;
- нотариально заверенные документы справки и свидетельства, выданные органами власти – представительство Минюста Российской Федерации;
- материалы справки из госархивов – Федеральное архивное агентство, и так далее.
Список необходимых документов
Процедура подтверждения документов происходит после предоставления:
- внутреннего паспорта Российской Федерации;
- справки, свидетельства, где нужно поставить апостиль.
Стоимость оказания услуги
Чтобы получить апостиль, требуется внести госпошлину в сумме 2,5 тысячи рублей. Размер пошлины определён согласно пункту 48 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации.Сроки оформления
Услуга выполняется:
- на протяжении пяти дней, если отсутствуют какие-либо сомнения в подлинности документа либо приведённой информации;
- до тридцати рабочих дней, если необходимо подтверждение печати либо подписи, на предъявленных свидетельстве справке.
Взаимное признание документов
Российская Федерация заключила международные договора о взаимном признании некоторых видов документов. В перечень этих стран вошли практически все субъекты СНГ и ещё свыше 20 гоударств. Документы, выданные официальными органами таких государств, не предполагают оформления апостиля, достаточно иметь их официальный перевод на русский язык.Основания для отказа в оказании услуги
Апостиль не удастся поставить, если:
- есть признаки фальсификации, наличия исправлений;
- требуется заверить документ для предоставления в стране, которая не подписала Гаагскую конвенцию;
- свидетельство справка заламинированы (в таком случае нужно заказать дубликат);
- человек обратился за услугой не там, где выдан документ;
- документ испорчен.
Территориально обособленное структурное подразделение МФЦ — Октябрьский
Где выдают
| Название учреждения | Территориально обособленное структурное подразделение МФЦ — Октябрьский |
| В каком районе находится | район имени Полины Осипенко |
 |
|
| Режим работы | понедельник-четверг: с 09:00 до 17:15, перерыв: с 13:00 до 14:00 пятница: с 09:00 до 17:00, перерыв: с 13:00 до 14:00 |
| Site | http://mfc27.ru |
| Адрес | Хабаровский край, район имени Полины Осипенко, поселок Октябрьский, Новодорожная улица, 12 |
| Регион РФ | Хабаровский край |
| Электронная почта | mfc@adm.khv.ru |
| Номер телефона | 8 (800) 100-42-12 |