Апостиль – способ заверения документов других государств, когда не нужно дополнительное подтверждение. Правила прохождения процедуры прописаны Гаагской конвенцией от 1961 года. Легализовать документы путём апостиля допускается в оригинале и в копии в ЗАГС в поселке Октябрьский.
Форма апостиля
Апостиль выглядит как квадратный штамп, где вверху есть надпись на французском языке Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961), который должен содержать такие сведения:
- город проведения процедуры;
- фамилия должность сотрудника, проверявшего подлинность документа;
- номер штампа;
- страна, где был оформлен документ;
- наименование учреждения в поселке Октябрьский, где был поставлен апостиль;
- название учреждения, чьим штампом был подтверждён документ;
- дата засвидетельствования;
- подпись ответственного лица.
Отметка может быть сделана как на французском +, + английском, так и на языке государства, где были легализованы документы.
Где можно получить услугу
Чтобы получить подтверждение легитимности документа, нужно посетить, одно из учреждений:
- отдел ЗАГСа;
- Федеральное казенное учреждение «Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел Российской Федерации» в поселке Октябрьский;
- отделение Минюста Российской Федерации. Документ легализуется только штампом того государства, в котором он был оформлен. Оформление через посольства консульские учреждения не производится.
Требование апостиля проводится через ведомства или структуры, где выданы справка, документ или свидетельство:
- нотариально заверенные документы справки и свидетельства, выданные органами власти – представительство Минюста РФ;
- свидетельство о смерти рождении, регистрации брака или его расторжении – в отделе записи актов гражданского состояния по месту регистрации акта (органы ЗАГС в поселке Октябрьский могут отказать в заверении свидетельств, выданные во времена СССР. Сначала потребуется обновить образец документа);
- документы, о прохождении военной службы – представительство Минобороны Российской Федерации;
- аттестаты, сертификаты, документы о присвоении учёной степени – Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки;
- материалы справки из государственных архивов – Федеральное архивное агентство, и так далее.
Список необходимых документов
Процедура подтверждения документов происходит после предоставления:
- внутреннего паспорта Российской Федерации;
- справки, свидетельства, где нужно поставить апостиль.
Стоимость оказания услуги
Если нужно получить апостиль, придётся внести государственную пошлину в размере 2,5 тысячи рублей. Сумма определена согласно пункту 48 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ.Сроки оформления
Услуга предоставляется:
- на протяжении пяти дней, если нет каких-либо сомнений в оригинальности документа или указанной информации;
- до 30 рабочих дней, когда нужно подтверждение печати либо подписи, поставленных на подаваемых справке свидетельстве.
Взаимное признание документов
Российская Федерация имеет заключённые международные договора о взаимном признании отдельных видов документов. В перечень этих государств вошли практически все страны Содружества Независимых Государств а также более двадцати гоударств. Документы, полученные в официальных органах таких государств, не предполагают оформления апостиля, довольно сделать их официальный перевод на русский язык.Основания для отказа в оказании услуги
Апостиль не ставится, если:
- обнаружены признаки фальсификации, наличия исправлений;
- гражданин обратился за услугой не там, где выдан документ;
- свидетельство справка заламинированы (в таком случае необходим дубликат);
- необходимо заверить документ для предоставления в стране, которая не является подписантом Гаагской конвенции;
- документ повреждён.
Удаленное рабочее место МФЦ — Октябрьский
Где выдают
| Учреждение | Удаленное рабочее место МФЦ — Октябрьский |
| Район | |
 |
|
| Адрес | Московская область, поселок Октябрьский, Восточный микрорайон, 1а |
| Телефон | 8 (800) 550-50-30 (call-центр) |
| Когда работает | ежедневно: с 08:00 до 20:00 |
| Регион | Московская область |
| Website | http://mfc.mosreg.ru |
| Почта | mfc@mosreg.ru mfc-lyubertsymr@mosreg.ru |