Апостиль – форма подтверждения документов других стран, когда не нужно добавочное подтверждение. Правила прохождения процедуры узаконены в Гаагской конвенции 1961 года. Подтвердить бумаги методом штампа-апостиля можно в копии и в оригинале в ЗАГС в поселке Октябрьский.
Форма апостиля
Апостиль представляет собой квадратный штамп, где вверху расположена надпись на французском Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961), так же там должны быть перечисленные данные:
- город проведения процедуры;
- должность фамилия человека, который проверял подлинность документа;
- регистрационный номер штампа;
- наименование организации, чьим штампом был засвидетельствован документ;
- государство, где был засвидетельствован апостиль;
- название организации в поселке Октябрьский, где был поставлен апостиль;
- дата засвидетельствования;
- подпись ответственного сотрудника.
Печать может быть сделана как на французском +, + английском, так и на национальном языке государства, где были оформлены бумаги.
Где можно получить услугу
Чтобы получить подтверждение легитимности документа, необходимо посетить, одно из учреждений:
- Федеральное казенное учреждение «Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел Российской Федерации» в поселке Октябрьский;
- Отдел записи актов гражданского состояния;
- отделение Минюста Российской Федерации. Документ заверяется только штампом того государства, в котором он был получен. Получение услуги через посольства консульские учреждения не производится.
Запрос апостиля производится через ведомства или структуры, в которых получены документ, справка или свидетельство:
- справки и свидетельства, выданные органами власти нотариально заверенные документы – представительство Минюста РФ;
- документы, связанные с прохождением военной службы – представительство Минобороны РФ;
- свидетельство о смерти рождении, регистрации брака или его расторжении – в отделе ЗАГСа по месту регистрации акта (органы записи актов гражданского состояния в поселке Октябрьский могут отказать в заверении свидетельств, оформленные во времена Советского союза. Перед этим нужно будет сделать новый бланк документа);
- аттестаты, сертификаты, документы о присвоении учёной степени – Рособрнадзор;
- материалы справки из госархивов – Федеральное архивное агентство, и так далее.
Список необходимых документов
Процедура легализации документов выполняется после подачи:
- внутреннего паспорта Российской Федерации;
- справки, свидетельства, где нужно поставить апостиль.
Стоимость услуги
Чтобы оформить апостиль, требуется оплатить госпошлину в размере 2,5 тысячи рублей. Сумма определена согласно пункту 48 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ.Сроки оформления
Услуга предоставляется:
- в течение пяти дней, если отсутствуют какие-либо сомнения в оригинальности документа или приведённой информации;
- до 30 рабочих дней, когда нужно подтверждение печати или же подписи, на подаваемых справке свидетельстве.
Взаимное признание документов
Российская Федерация заключила международные договора о взаимном признании отдельных видов документов. В перечень таких стран вошли, в основном, все субъекты СНГ а также более 20 субъектов международного права. Документы, выданные официальными органами таких стран, не предполагают получения апостиля, довольно в официальном порядке перевести их на русский язык.Основания для отказа в оказании услуги
Апостиль не ставится, когда:
- гражданин обратился за услугой не там, где выдан документ;
- свидетельство справка заламинированы (в этом случае необходим дубликат);
- требуется легализовать документ для использования в стране, которая не подписала Гаагскую конвенцию;
- обнаружены признаки подделки, наличия исправлений;
- документ испорчен.
Территориально обособленное структурное подразделение МФЦ — Октябрьский
Где выдают
| Учреждение | Территориально обособленное структурное подразделение МФЦ — Октябрьский |
| Район | |
 |
|
| Режим работы | пятница: с 08:00 до 12:00 |
| В каком регионе РФ | Оренбургская область |
| Номер телефона | +7 (3532) 48-04-80 +7 (35346) 6-00-51 |
| Адрес организации | Оренбургская область, поселок Октябрьский, Октябрьская улица, 22 |
| mail@orenmfc.ru sorochinsk@orenmfc.ru | |
| Site | http://www.orenmfc.ru |