Апостиль – форма подтверждения документов других государств, когда не нужно специальное подтверждение. Правила прохождения процедуры узаконены в Гаагской конвенции от 1961 года. Легализовать бумаги методом штампа-апостиля можно в оригинале и в копии в ЗАГС в поселке Октябрьский.
Форма апостиля
Апостиль проставляется в виде квадратного штампа, где вверху имеется надпись на французском языке Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961), так же там должны быть перечисленные сведения:
- регистрационный номер штампа;
- страна, где был оформлен документ;
- фамилия должность сотрудника, который проверял подлинность документа;
- дата легализации;
- название организации, чьим штампом был подтверждён документ;
- город оформления процедуры;
- наименование учреждения в поселке Октябрьский, где был оформлен апостиль;
- подпись ответственного лица.
Печать может быть выпущена как на +, + английском французском, так и на национальном языке государства, где были оформлены бумаги.
Где можно получить услугу
Для подтверждения легальности документа, необходимо обратиться, на выбор:
- отдел ЗАГСа;
- Главный информационно-аналитический центр МВД РФ в поселке Октябрьский;
- отделение Минюста РФ. Документ заверяется только штампом того государства, в котором он был получен. Оформление через консульские учреждения посольства не предусмотрено.
Запрос апостиля производится через структуры или ведомства, в которых выданы документ, справка или свидетельство:
- свидетельство о смерти рождении, регистрации брака или его расторжении – в отделе ЗАГСа по месту регистрации акта (органы записи актов гражданского состояния в поселке Октябрьский могут не заверить свидетельства, выданные во времена СССР. Сначала будет необходимо обновить образец документа);
- аттестаты, сертификаты, документы о присвоении учёной степени – Рособрнадзор;
- документы, о прохождении военной службы – представительство Минобороны РФ;
- нотариально заверенные документы справки и свидетельства, выданные органами власти – представительство Минюста РФ;
- справки материалы из госархивов – Федеральное архивное агентство, и так далее.
Список необходимых документов
Процедура легализации документов выполняется после предъявления:
- внутреннего паспорта гражданина Российской Федерации;
- справки, свидетельства, где нужно поставить апостиль.
Стоимость услуги
Если нужно получить апостиль, требуется оплатить госпошлину в сумме 2,5 тысячи рублей. Сумма определена согласно пп. 48 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации.Сроки оформления
Услуга предоставляется:
- в течение 5 дней, если отсутствуют какие-либо подозрения в оригинальности документа или указанной информации;
- до тридцати рабочих дней, когда необходимо подтверждение печати или же подписи, на подаваемых справке свидетельстве.
Взаимное признание документов
РФ заключила международные договора о взаимном признании определённых видов документов. В перечень этих стран входят практически все страны Содружества Независимых Государств а также свыше двадцати субъектов международного права. Документы, полученные в официальных органах этих стран, не требуют оформления апостиля, достаточно в официальном порядке перевести их на русский язык.Основания для отказа в оказании услуги
Апостиль не ставится, когда:
- требуется заверить документ для использования в стране, которая не подписала Гаагскую конвенцию;
- есть признаки подделки, наличия исправлений;
- человек захотел получить услугу не по месту выдачи;
- свидетельство справка заламинированы (в таком случае необходим дубликат);
- документ испорчен.
Территориально обособленное структурное подразделение МФЦ — Октябрьский
Куда обращаться
| Название учреждения | Территориально обособленное структурное подразделение МФЦ — Октябрьский |
| Район | Панинский |
 |
|
| mfc@govvrn.ru edonskaya@govvrn.ru | |
| Когда работает | четверг: с 10:00 до 14:00 понедельник: с 09:00 до 13:00 |
| Сайт | http://mydocuments36.ru |
| Регион | Воронежская область |
| Телефонный номер | +7 (473) 226-99-99 (горячая линия) +7 (47344) 4-92-22 |
| Адрес организации | Воронежская область, Панинский район, поселок Октябрьский, Краснознаменная улица, 120 |