Апостиль – форма засвидетельствования документов других стран, когда не требуется добавочное подтверждение. Нормы прохождения процедуры определены в Гаагской конвенции 1961 года. Оформить документы методом штампа-апостиля допускается в оригинале и в копии в ЗАГС в поселке Пионерский.
Форма апостиля
Апостиль выглядит как квадратный штамп, в котором сверху имеется надпись на французском языке Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961), так же там должны быть следующие сведения:
- наименование учреждения, чьим штампом был скреплён документ;
- номер штампа;
- дата легализации;
- государство, где был засвидетельствован апостиль;
- город оформления процедуры;
- название организации в поселке Пионерский, где был оформлен апостиль;
- должность фамилия человека, проверявшего подлинность документа;
- подпись ответственного лица.
Печать может быть выпущена как на французском +, + английском, так и на национальном языке государства, где были оформлены документы.
Где можно получить услугу
Для подтверждения легитимности документа, необходимо посетить, одно из учреждений:
- Федеральное казенное учреждение «Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел Российской Федерации» в поселке Пионерский;
- Отдел записи актов гражданского состояния;
- отделение Минюста РФ. Документ заверяется только штампом той страны, где он был выдан. Оформление услуги через посольства консульские учреждения не предусмотрено.
Требование апостиля проводится через ведомства или структуры, где выданы документ, справка или свидетельство:
- свидетельство о смерти рождении, регистрации брака или его расторжении – в отделе записи актов гражданского состояния по месту регистрации акта (органы записи актов гражданского состояния в поселке Пионерский могут не заверить свидетельства, оформленные во времена СССР. Перед этим будет необходимо обновить образец документа);
- нотариально заверенные документы справки и свидетельства, выданные органами власти – представительство Министерства юстиции Российской Федерации;
- документы, о прохождении военной службы – представительство Минобороны Российской Федерации;
- аттестаты, сертификаты, документы о присвоении учёной степени – Рособрнадзор;
- материалы справки из государственных архивов – Федеральное архивное агентство, и так далее.
Список документов
Процедура подтверждения документов выполняется после подачи:
- внутреннего паспорта гражданина РФ;
- справки, свидетельства, где нужно поставить апостиль.
Стоимость оказания услуги
Чтобы получить апостиль, необходимо внести государственную пошлину в сумме 2,5 тысячи рублей. Размер пошлины определён согласно пп. 48 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ.Сроки оформления
Услуга предоставляется:
- в течение пяти дней, если отсутствуют какие-либо подозрения в подлинности документа либо указанной информации;
- до тридцати рабочих дней, когда нужно подтверждение печати либо подписи, поставленных на подаваемых свидетельстве справке.
Взаимное признание документов
РФ заключила международные договора о взаимном признании некоторых видов документов. В список таких государств входят, в основном, все страны СНГ а также свыше двадцати субъектов международного права. Документы, выданные официальными органами таких государств, не требуют оформления апостиля, достаточно в официальном порядке перевести их на русский язык.Основания для отказа в оказании услуги
Апостиль не ставится, когда:
- гражданин захотел получить услугу не там, где выдан документ;
- свидетельство справка заламинированы (в этом случае нужно заказать дубликат);
- обнаружены признаки фальсификации, наличия исправлений;
- необходимо легализовать документ для предоставления в стране, которая не является подписантом Гаагской конвенции;
- документ повреждён.
Территориально обособленное структурное подразделение МФЦ — Пионерский
Где получить
| Учреждение | Территориально обособленное структурное подразделение МФЦ — Пионерский |
| В каком районе | Шигонский |
 |
|
| Телефоны | +7 (8482) 28-10-57 (для жителей Самары) +7 (84648) 2-10-90 |
| Когда работает | пятница: с 08:30 до 12:30 |
| В каком регионе РФ находится | Самарская область |
| Website | http://mfc63.samregion.ru |
| Адрес организации | Самарская область, Шигонский район, поселок Пионерский, улица Гагарина, 14 |
| Почта | mfc63@rcu.samregion.ru mfc-shigony@yandex.ru |