Апостиль – форма подтверждения документов других стран, когда не требуется дополнительное подтверждение. Правила прохождения процедуры определены Гаагской конвенцией 1961 года. Оформить бумаги путём штампа-апостиля разрешено в оригинале и в копии в ЗАГС в поселке Пойковский.
Форма апостиля
Апостиль выглядит как квадратный штамп, в котором вверху имеется надпись на французском Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961), который должен содержать перечисленные данные:
- должность фамилия сотрудника, который проверял подлинность документа;
- дата засвидетельствования;
- государство, где был засвидетельствован документ;
- город оформления процедуры;
- название организации в поселке Пойковский, где был поставлен апостиль;
- регистрационный номер штампа;
- название организации, чьим штампом был заверен документ;
- подпись ответственного сотрудника.
Отметка может быть выпущена как на французском +, + английском, так и на языке государства, где были легализованы документы.
Где можно получить услугу
Для подтверждения легитимности документа, необходимо посетить, одно из учреждений:
- отдел ЗАГСа;
- ГИАЦ МВД РФ в поселке Пойковский;
- отделение Министерства юстиции Российской Федерации. Документ легализуется только штампом того государства, в котором он был оформлен. Оформление через посольства консульские учреждения не производится.
Запрос апостиля проводится через структуры или ведомства, где выданы документ, справка или свидетельство:
- аттестаты, сертификаты, документы о присвоении учёной степени – Рособрнадзор;
- справки и свидетельства, выданные органами власти нотариально заверенные документы – представительство Министерства юстиции Российской Федерации;
- свидетельство о смерти рождении, регистрации брака или его расторжении – в отделе ЗАГСа по месту регистрации акта (органы записи актов гражданского состояния в поселке Пойковский могут отказать в заверении свидетельств, выпущенные во времена Советского союза. Сначала будет необходимо сделать новый бланк документа);
- документы, связанные с прохождением военной службы – представительство Минобороны РФ;
- материалы справки из государственных архивов – Федеральное архивное агентство, и так далее.
Список документов
Процедура подтверждения документов происходит после предъявления:
- внутреннего паспорта РФ;
- справки, свидетельства, где требуется поставить апостиль.
Стоимость оказания услуги
Чтобы получить апостиль, придётся внести госпошлину в сумме 2,5 тысячи рублей. Размер пошлины определён согласно пункту 48 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ.Сроки оформления
Услуга выполняется:
- в течение пяти дней, если отсутствуют какие-либо сомнения в подлинности документа или указанной информации;
- до 30 рабочих дней, когда необходимо удостоверение печати или же подписи, на подаваемых свидетельстве справке.
Взаимное признание документов
Российская Федерация заключила международные договора о взаимном признании некоторых видов документов. В перечень таких стран входят практически все субъекты СНГ а также свыше двадцати субъектов международного права. Документы, полученные в официальных органах этих стран, не требуют получения апостиля, достаточно иметь их официальный перевод на русский язык.Основания для отказа в оказании услуги
Апостиль не удастся поставить, если:
- необходимо заверить документ для использования в стране, которая не является подписантом Гаагской конвенции;
- гражданин обратился за услугой не по месту выдачи;
- налицо признаки фальсификации, наличия исправлений;
- справка свидетельство заламинированы (в этом случае необходим дубликат);
- документ повреждён.
Территориально обособленное структурное подразделение МФЦ — Пойковский
Где оформить
| Название учреждения | Территориально обособленное структурное подразделение МФЦ — Пойковский |
| В каком районе | Нефтеюганский |
 |
|
| В каком регионе РФ находится | Ханты-Мансийский автономный округ |
| Какой адрес | Ханты-Мансийский автономный округ, Нефтеюганский район, поселок Пойковский, 4 микрорайон, 5 |
| Время работы | понедельник-четверг: с 08:00 до 20:00 пятница: с 10:00 до 20:00 суббота: с 08:00 до 18:00 |
| Сайт организации | http://mfc.admhmao.ru |
| Телефоны | +7 (3463) 21-13-36 |