Апостиль – способ подтверждения документов других стран, когда не требуется специальное подтверждение. Правила выполнения процедуры определяются в Гаагской конвенции 1961 года. Оформить бумаги путём штампа-апостиля разрешено в оригинале и в копии в ЗАГС в поселке Реконструкция.
Форма апостиля
Апостиль выглядит как квадратный штамп, где сверху расположена надпись на французском Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961), так же там должны быть следующие сведения:
- фамилия должность человека, который проверял подлинность документа;
- дата легализации;
- страна, где был оформлен апостиль;
- наименование учреждения, чьим штампом был подтверждён документ;
- название организации в поселке Реконструкция, где был поставлен апостиль;
- регистрационный номер штампа;
- город проведения процедуры;
- подпись ответственного лица.
Отметка может быть сделана как на французском +, + английском, так и на языке государства, где были легализованы бумаги.
Где можно получить услугу
Чтобы получить подтверждение легитимности документа, необходимо обратиться, одно из учреждений:
- отдел ЗАГСа;
- Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел Российской Федерации в поселке Реконструкция;
- отделение Министерства юстиции Российской Федерации. Документ заверяется только штампом той страны, где он был оформлен. Оформление через консульские учреждения посольства не предусмотрено.
Требование апостиля производится через структуры или ведомства, в которых получены справка, документ или свидетельство:
- документы, связанные с прохождением военной службы – представительство МО РФ;
- аттестаты, сертификаты, документы о присвоении учёной степени – Рособрнадзор;
- справки и свидетельства, выданные органами власти нотариально заверенные документы – представительство Минюста Российской Федерации;
- свидетельство о смерти рождении, регистрации брака или его расторжении – в отделе записи актов гражданского состояния по месту регистрации акта (органы записи актов гражданского состояния в поселке Реконструкция могут не заверить свидетельства, выпущенные во времена СССР. Перед этим будет необходимо сделать новый бланк документа);
- материалы справки из госархивов – Федеральное архивное агентство, и так далее.
Список необходимых документов
Оформление подтверждения документов выполняется после предъявления:
- внутреннего паспорта РФ;
- справки, свидетельства, где нужно поставить апостиль.
Стоимость услуги
Если нужно оформить апостиль, придётся оплатить госпошлину в размере 2.500 рублей. Сумма определена согласно пп. 48 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ.Сроки оформления
Услуга выполняется:
- на протяжении 5 дней, если отсутствуют какие-либо сомнения в подлинности документа или указанной информации;
- до тридцати рабочих дней, когда нужно удостоверение печати либо подписи, на подаваемых свидетельстве справке.
Взаимное признание документов
Российская Федерация заключила международные договора о взаимном признании некоторых видов документов. В список таких государств входят практически все субъекты СНГ а также свыше двадцати субъектов международного права. Документы, полученные в официальных органах таких стран, не предполагают получения апостиля, довольно в официальном порядке перевести их на русский язык.Основания для отказа в оказании услуги
Апостиль не удастся поставить, если:
- человек обратился за услугой не по месту выдачи;
- обнаружены признаки подделки, наличия исправлений;
- свидетельство справка заламинированы (в этом случае потребуется дубликат);
- требуется заверить документ для предъявления в стране, которая не подписала Гаагскую конвенцию;
- документ повреждён.
Территориально обособленное структурное подразделение МФЦ — Реконструкция
Куда обращаться
| Учреждение | Территориально обособленное структурное подразделение МФЦ — Реконструкция |
| Район | |
 |
|
| Электронная почта | mfc201@volganet.ru |
| Какой адрес | Волгоградская область, поселок Реконструкция, улица Ленина, 20а |
| Номера телефонов | +7 (84463) 6-18-23 +7 (84463) 6-19-86 |
| Website | http://mfc.volganet.ru |
| Режим работы | вторник: с 09:00 до 13:00 |
| В каком регионе | Волгоградская область |