Апостиль – форма засвидетельствования документов других стран, когда не нужно дополнительное подтверждение. Правила выполнения процедуры определены в Гаагской конвенции от 1961 года. Легализовать документы путём штампа-апостиля допускается в копии и в оригинале в ЗАГС в поселке Свободный.
Форма апостиля
Апостиль проставляется в виде квадратного штампа, где сверху имеется надпись на французском языке Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961), так же там должны быть следующие сведения:
- дата легализации;
- город проведения процедуры;
- наименование организации в поселке Свободный, где был оформлен апостиль;
- наименование учреждения, чьим штампом был скреплён документ;
- регистрационный номер штампа;
- страна, где был засвидетельствован апостиль;
- должность фамилия сотрудника, проверявшего подлинность документа;
- подпись ответственного сотрудника.
Печать может быть сделана как на французском +, + английском, так и на языке государства, где были легализованы бумаги.
Где можно получить услугу
Для подтверждения легитимности документа, нужно посетить, на выбор:
- Федеральное казенное учреждение «Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел Российской Федерации» в поселке Свободный;
- отдел ЗАГСа;
- отделение Министерства юстиции РФ. Документ заверяется только штампом того государства, в котором он был получен. Получение услуги через консульские учреждения посольства не предусмотрено.
Запрос апостиля производится через ведомства или структуры, в которых выданы справка, документ или свидетельство:
- документы, связанные с прохождением военной службы – представительство Минобороны Российской Федерации;
- свидетельство о смерти рождении, регистрации брака или его расторжении – в отделе записи актов гражданского состояния по месту регистрации акта (органы ЗАГС в поселке Свободный могут не заверить свидетельства, выданные во времена СССР. Перед этим нужно будет сделать новый образец документа);
- аттестаты, сертификаты, документы о присвоении учёной степени – Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки;
- нотариально заверенные документы справки и свидетельства, выданные органами власти – представительство Министерства юстиции РФ;
- справки материалы из госархивов – Федеральное архивное агентство, и так далее.
Список необходимых документов
Процедура легализации документов выполняется после предъявления:
- внутреннего паспорта гражданина Российской Федерации;
- справки, свидетельства, где нужно поставить апостиль.
Стоимость услуги
Чтобы оформить апостиль, требуется внести госпошлину в размере 2.500 рублей. Размер пошлины определён согласно пп. 48 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ.Сроки оформления
Услуга предоставляется:
- на протяжении 5 дней, если отсутствуют какие-либо подозрения в подлинности документа либо указанной информации;
- до 30 рабочих дней, когда необходимо удостоверение печати или же подписи, на подаваемых справке свидетельстве.
Взаимное признание документов
Российская Федерация имеет заключённые международные договора о взаимном признании отдельных видов документов. В список таких стран вошли, в основном, все субъекты СНГ и ещё свыше 20 гоударств. Документы, полученные в официальных органах таких государств, не предполагают оформления апостиля, достаточно в официальном порядке перевести их на русский язык.Основания для отказа в оказании услуги
Апостиль не удастся поставить, когда:
- свидетельство справка заламинированы (в таком случае необходим дубликат);
- необходимо заверить документ для предоставления в стране, которая не подписала Гаагскую конвенцию;
- налицо признаки подделки, наличия исправлений;
- человек обратился за услугой не там, где выдан документ;
- документ испорчен.
Многофункциональный центр — Свободный
Где выдают
| Название | Многофункциональный центр — Свободный |
| В каком районе | |
 |
|
| Адрес | Свердловская область, поселок Свободный, улица Карбышева, 7 |
| mfc@mfc66.ru | |
| Часы работы | вторник, среда, пятница, суббота: с 09:00 до 18:00 четверг: с 11:00 до 20:00 |
| В каком регионе РФ находится | Свердловская область |
| Website | http://www.mfc66.ru |
| Телефонный номер | +7 (343) 354-73-988 (800) 700-00-04 |
Карта и адрес
Свободный отдел ЗАГС
Учреждение
| Учреждение | Свободный отдел ЗАГС |
| Район | |
 |
|
| Почта | svob@zags.gov66.ru |
| Site | http://zags.midural.ru |
| В каком регионе | Свердловская область |
| Телефоны | +7 (34345) 5-84-94 |
| Режим работы | понедельник-пятница: с 09:00 до 16:00, перерыв: с 12:00 до 13:00 |
| Адрес учреждения | Свердловская область, поселок Свободный, улица Майского, 67 |