Апостиль – форма заверения документов других стран, когда не нужно специальное подтверждение. Правила прохождения процедуры определены в Гаагской конвенции 1961 года. Подтвердить документы методом апостиля можно в оригинале и в копии в ЗАГС в поселке Волжский.
Форма апостиля
Апостиль проставляется в виде квадратного штампа, в котором сверху расположена надпись на французском языке Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961), так же там должны быть перечисленные сведения:
- государство, где был оформлен апостиль;
- город проведения процедуры;
- название учреждения в поселке Волжский, где был оформлен апостиль;
- должность фамилия сотрудника, проверившего подлинность документа;
- дата засвидетельствования;
- номер штампа;
- наименование учреждения, чьим штампом был засвидетельствован документ;
- подпись ответственного лица.
Отметка может быть выпущена как на +, + английском французском, так и на языке государства, где были оформлены бумаги.
Где можно получить услугу
Для подтверждения легальности документа, необходимо посетить, на выбор:
- Отдел записи актов гражданского состояния;
- Федеральное казенное учреждение «Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел Российской Федерации» в поселке Волжский;
- отделение Минюста РФ. Документ заверяется только штампом той страны, где он был оформлен. Оформление услуги через консульские учреждения посольства не предусмотрено.
Запрос апостиля проводится через ведомства или структуры, где получены справка, документ или свидетельство:
- свидетельство о смерти рождении, регистрации брака или его расторжении – в отделе ЗАГСа по месту регистрации акта (органы записи актов гражданского состояния в поселке Волжский могут не заверить свидетельства, выпущенные во времена СССР. Сначала потребуется сделать новый бланк документа);
- аттестаты, сертификаты, документы о присвоении учёной степени – Рособрнадзор;
- нотариально заверенные документы справки и свидетельства, выданные органами власти – представительство Минюста Российской Федерации;
- документы, связанные с прохождением военной службы – представительство МО Российской Федерации;
- материалы справки из госархивов – Федеральное архивное агентство, и так далее.
Список документов
Процедура подтверждения документов выполняется после предоставления:
- внутреннего паспорта РФ;
- справки, свидетельства, где требуется поставить апостиль.
Стоимость услуги
Если нужно оформить апостиль, требуется внести государственную пошлину в сумме 2,5 тысячи рублей. Размер пошлины определён согласно пункту 48 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ.Сроки оформления
Услуга предоставляется:
- в течение 5 дней, если отсутствуют какие-либо подозрения в оригинальности документа или приведённой информации;
- до 30 рабочих дней, когда требуется удостоверение печати либо подписи, на предъявленных свидетельстве справке.
Взаимное признание документов
Российская Федерация заключила международные договора о взаимном признании определённых видов документов. В список таких государств входят практически все субъекты Содружества Независимых Государств а также более двадцати гоударств. Документы, выданные официальными органами этих государств, не требуют получения апостиля, довольно в официальном порядке перевести их на русский язык.Основания для отказа в оказании услуги
Апостиль не удастся поставить, если:
- свидетельство справка заламинированы (в этом случае необходим дубликат);
- гражданин обратился за услугой не там, где выдан документ;
- налицо признаки фальсификации, наличия исправлений;
- требуется заверить документ для предъявления в стране, которая не является подписантом Гаагской конвенции;
- документ повреждён.
Территориально обособленное структурное подразделение МФЦ — Волжский
Куда обращаться
| Название учреждения | Территориально обособленное структурное подразделение МФЦ — Волжский |
| В каком районе | Енотаевский |
 |
|
| Сайт организации | http://mfc.astrobl.ru |
| Режим работы | вторник: с 08:00 до 17:00, перерыв: с 12:00 до 13:00 |
| Телефоны | +7 (8512) 668-807 (горячая линия) +7 (85143) 9-75-16 |
| Электронная почта | mfc.astrakhan@astrobl.ru |
| Адрес учреждения | Астраханская область, Енотаевский район, поселок Волжский, Почтовая улица, 18 |
| Регион | Астраханская область |