Апостиль – форма подтверждения документов других стран, когда не требуется добавочное подтверждение. Правила выполнения процедуры определены в Гаагской конвенции 1961 года. Легализовать бумаги путём штампа-апостиля допускается в копии и в оригинале в ЗАГС в поселке Заводской.
Форма апостиля
Апостиль проставляется в виде квадратного штампа, где вверху есть надпись на французском Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961), который должен содержать следующие сведения:
- город проведения процедуры;
- название организации, чьим штампом был скреплён документ;
- должность фамилия сотрудника, который проверил подлинность документа;
- дата легализации;
- регистрационный номер штампа;
- государство, где был засвидетельствован документ;
- название учреждения в поселке Заводской, где был оформлен апостиль;
- подпись ответственного лица.
Печать может быть сделана как на французском +, + английском, так и на национальном языке государства, где были легализованы документы.
Где можно получить услугу
Для подтверждения легальности документа, необходимо посетить, одно из учреждений:
- Отдел записи актов гражданского состояния;
- Федеральное казенное учреждение «Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел Российской Федерации» в поселке Заводской;
- отделение Минюста Российской Федерации. Документ легализуется только штампом того государства, в котором он был оформлен. Оформление услуги через посольства консульские учреждения не производится.
Запрос апостиля проводится через структуры или ведомства, в которых получены справка, документ или свидетельство:
- аттестаты, сертификаты, документы о присвоении учёной степени – Рособрнадзор;
- нотариально заверенные документы справки и свидетельства, выданные органами власти – представительство Минюста РФ;
- свидетельство о смерти рождении, регистрации брака или его расторжении – в отделе записи актов гражданского состояния по месту регистрации акта (органы записи актов гражданского состояния в поселке Заводской могут отказать в заверении свидетельств, выданные во времена СССР. Сначала потребуется сделать новый образец документа);
- документы, о прохождении военной службы – представительство Минобороны Российской Федерации;
- справки материалы из государственных архивов – Федеральное архивное агентство, и так далее.
Список необходимых документов
Оформление легализации документов выполняется после подачи:
- внутреннего паспорта гражданина РФ;
- справки, свидетельства, где требуется поставить апостиль.
Стоимость оказания услуги
Чтобы оформить апостиль, требуется оплатить госпошлину в сумме 2.500 рублей. Сумма определена согласно пункту 48 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ.Сроки оформления
Услуга выполняется:
- на протяжении пяти дней, если отсутствуют какие-либо сомнения в подлинности документа или приведённой информации;
- до тридцати рабочих дней, если необходимо удостоверение печати или же подписи, на предъявленных справке свидетельстве.
Взаимное признание документов
Российская Федерация заключила международные договора о взаимном признании определённых видов документов. В перечень этих стран входят, в основном, все субъекты Содружества Независимых Государств и ещё свыше двадцати субъектов международного права. Документы, выданные официальными органами таких стран, не предполагают оформления апостиля, довольно в официальном порядке перевести их на русский язык.Основания для отказа в оказании услуги
Апостиль не удастся поставить, если:
- требуется заверить документ для использования в стране, которая не является подписантом Гаагской конвенции;
- есть признаки фальсификации, наличия исправлений;
- гражданин обратился за услугой не по месту выдачи;
- свидетельство справка заламинированы (в этом случае понадобится дубликат);
- документ испорчен.
Территориально обособленное структурное подразделение МФЦ — Заводской
Куда обращаться
| Название | Территориально обособленное структурное подразделение МФЦ — Заводской |
| Район | Первомайский |
 |
|
| Адрес учреждения | Тамбовская область, Первомайский район, поселок Заводской, Заводская улица, 8 |
| В каком регионе РФ | Тамбовская область |
| Телефонный номер | 8 (4752) 63-33-33 (горячая линия) +7 (47548) 6-92-51 |
| Сайт учреждения | http://mfc.tmbreg.ru |
| Электронная почта | mfc@mfc.tambov.gov.ru ss06@r48.tambov.gov.ru |
| Время работы | понедельник-пятница: с 08:00 до 16:00 |