Апостиль – форма подтверждения документов других стран, когда не нужно специальное подтверждение. Нормы прохождения процедуры узаконены в Гаагской конвенции 1961 года. Оформить бумаги путём штампа-апостиля разрешено в оригинале и в копии в ЗАГС в Зее.
Форма апостиля
Апостиль выглядит как квадратный штамп, в котором вверху есть надпись на французском Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961), так же там должны быть перечисленные данные:
- дата легализации;
- номер штампа;
- государство, где был засвидетельствован апостиль;
- наименование учреждения в Зее, где был оформлен апостиль;
- должность фамилия человека, который проверял подлинность документа;
- наименование организации, чьим штампом был заверен документ;
- город оформления процедуры;
- подпись ответственного лица.
Печать может быть сделана как на +, + английском французском, так и на языке государства, где были легализованы бумаги.
Где можно получить услугу
Для подтверждения легальности документа, следует посетить, одно из учреждений:
- Отдел записи актов гражданского состояния;
- Федеральное казенное учреждение «Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел Российской Федерации» в Зее;
- отделение Министерства юстиции РФ. Документ легализуется только штампом той страны, где он был оформлен. Оформление через посольства консульские учреждения не производится.
Требование апостиля проводится через ведомства или структуры, в которых выданы справка, документ или свидетельство:
- справки и свидетельства, выданные органами власти нотариально заверенные документы – представительство Министерства юстиции РФ;
- документы, связанные с прохождением военной службы – представительство Минобороны Российской Федерации;
- свидетельство о рождении смерти, регистрации брака или его расторжении – в отделе записи актов гражданского состояния по месту регистрации акта (органы записи актов гражданского состояния в Зее могут не заверить свидетельства, выпущенные во времена СССР. Сначала нужно будет сделать новый образец документа);
- аттестаты, сертификаты, документы о присвоении учёной степени – Рособрнадзор;
- справки материалы из госархивов – Федеральное архивное агентство, и так далее.
Список необходимых документов
Процедура легализации документов выполняется после предъявления:
- внутреннего паспорта Российской Федерации;
- справки, свидетельства, где нужно поставить апостиль.
Стоимость услуги
Если нужно оформить апостиль, необходимо оплатить госпошлину в размере 2.500 рублей. Сумма определена согласно пп. 48 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ.Сроки оформления
Услуга предоставляется:
- в течение 5 дней, если отсутствуют какие-либо сомнения в подлинности документа либо указанной информации;
- до 30 рабочих дней, когда нужно удостоверение печати или же подписи, на подаваемых справке свидетельстве.
Взаимное признание документов
РФ имеет заключённые международные договора о взаимном признании отдельных видов документов. В перечень этих стран входят, в основном, все страны Содружества Независимых Государств а также более двадцати гоударств. Документы, выданные официальными органами этих государств, не требуют оформления апостиля, достаточно в официальном порядке перевести их на русский язык.Основания для отказа в оказании услуги
Апостиль не удастся поставить, когда:
- человек захотел получить услугу не по месту выдачи;
- необходимо легализовать документ для предоставления в стране, которая не подписала Гаагскую конвенцию;
- существуют признаки фальсификации, наличия исправлений;
- справка свидетельство заламинированы (в этом случае потребуется дубликат);
- документ испорчен.
Многофункциональный центр — Зея
Где выдают
| Название учреждения | Многофункциональный центр — Зея |
| Район | |
 |
|
| Site | https://mfc-amur.ru |
| Электронная почта | zeya@mfc-amur.ru |
| Адрес | Амурская область, Зея, микрорайон Светлый, 19/1 |
| Регион РФ | Амурская область |
| Когда работает | понедельник-пятница: с 08:00 до 18:00 |
| Телефонный номер | +7 (4162) 99-22-22 |
Карта проезда
Зейский отдел ЗАГС
Где выдают
| Название организации | Зейский отдел ЗАГС |
| Район | |
 |
|
| Адрес учреждения | Амурская область, Зея, Светлый микрорайон, 76 |
| Website | http://to28.minjust.ru |
| Почта | zeya@zags.amurobl.ru |
| Регион | Амурская область |
| Телефонный номер | +7 (41658) 3-17-78 |
| Часы работы | нет информации |